Создание автоматизированных систем управления на базе программ от 1С

Практически любое современное предприятие совершенно немыслимо без систем автоматизированного управления, бухгалтерского и управленческого учета и управления документооборотом.

Сейчас существуют различные программные комплексы для управления бизнес-процессами. Системы управления бизнес-процессами могут существовать как в виде отельных программ, так и в виде модулей известных корпоративных информационных систем.

Нередко на предприятии нет единой системы управления бизнес-процессами, а существующие подсистемы невозможно состыковать между собой по разным причинам. Логичным итогом такого положения вещей окажется отсутствие эффективной связи и взаимодействия между отдельными компонентами системы. А, как известно, лишь при наличии четких и отслеживаемых связей в системе возможно построить целостную картину, необходимую для анализа и прогнозирования.

Самым удобным выходом из ситуации может стать интегрированная корпоративная система управления, ядром которой станет бизнес-модель компании.

Концепция интегрированной корпоративной информационной системы предполагает наличие трех программных подсистем, которые получили название "исполнительная", "организационная" и "аналитическая".

К исполнительной подсистеме относятся приложения, предназначенные для автоматизации учета хозяйственной деятельности фирм. такие как программа 1с , Парус, Комтех и другие.

Бизнес-модель компании становится основой "организационной" подсистемы, которая с одной стороны выступает как структурирующая надстройка, задающая регламенты деятельности. С другой стороны она аккумулирует информацию, поступившую от других подсистем и подготавливает на ее основе базу для принятия управленческих решений.

Хорошо зарекомендовала себя в качестве основы для корпоративной системы управления 1C Управление производственным предприятием 8. На сегодняшний день купить 1с можно у авторизованных дилеров 1С.

Указанная программа, включает в себя инструменты для построения автоматизированной системы учета и управления на производственном предприятии.

Корпоративная информационная система, созданная на базе программного комплекса 1C Управление производственным предприятием 8, будет полностью соответствовать всем корпоративным стандартам российского и международного уровня.

Используя платформу 1C 8 Управление производственным предприятием можно образовать единую информационную систему, отражающую текущие результаты деятельности компании.

При этом доступ сотрудников к получению и изменению информации будет разграничен в соответствии с определенным для них уровнем доступа. Настройка 1с требует высокой квалификации и, если на предприятии нет подходящей кандидатуры , лучше обратиться в аутсорсинговую компанию, которая осуществляет такие процедуры как доработка 1с .

У прикладного решения 1C Управление производственным предприятием 8 присутствует любопытная возможность , весьма нужная для компаний имеющих холдинговую структуру. Это наличие общей информационной базы, куда сохраняются документы , отправленные со всех подразделений холдинга.

Благодаря наличию единой базы данных появляется возможность существенно снизить сложность осуществления учета. В то же время если по всем предприятиям холдинга ведется сквозной управленческий, налоговый и бухгалтерский, то обязательная отчетная документация создается раздельно для каждого предприятия.

За счет охвата всех предприятий образующих холдинг в единой информационной базе происходит существенное сокращение многочисленных рутинных операций и, как следствие, снижается общая трудоемкость ведения учета. Большие объемы данных становятся доступными для многократного использования.

Совершение любой хозяйственной операции фиксируется только один раз, после чего отображается и в регламентированном учете, и в управленческом учете. Возникновение ситуации, в которой эти данные придется вводить еще раз , практически невозможно. Фиксирование хозяйственной операции осуществляется при помощи проведения документа. Для ускорения заполнения применяются механизмы подстановки данных из списка или по умолчанию.

Функционирование любой информационной системы, в том числе и 1С, напрямую зависит от того, насколько качественно и своевременно осуществляется поддержка и обслуживание 1с . Следует отметить, что компания 1С непрерывно совершенствует свои приложения, выпускает дополнения. Для поддержки баз законодательных и нормативных документов в актуальном состоянии требуется своевременное обновление 1с.